A importância da liderança na administração de uma gráfica

O verdadeiro administrador da gráfica desempenha o papel de gestor de pessoas, processos, objetivos e resultados. Sua função vai além da simples técnica de gestão, envolvendo uma visão estratégica e a capacidade de administrar a realidade do dia a dia, antecipando mudanças antes que se tornem emergenciais. Infelizmente, há uma escassez de líderes verdadeiros nas empresas gráficas, aqueles que possuem princípios sólidos, inspiram confiança através da integridade e exemplos práticos, esclarecem propósitos, liberam talentos e alinham sistemas.

Na atualidade, uma gráfica não quebra de um dia para o outro. O colapso ocorre anos antes, não pela falência financeira, mas pela falência motivacional. Estamos vivendo em um mundo em constante transformação, onde o futuro não é uma mera repetição do passado. No entanto, alguns administradores ainda estão presos à mentalidade do século 20, enquanto o ambiente ao seu redor pertence ao segundo decênio do século 21.

Nesse contexto, qual é o papel do administrador da gráfica na liderança da empresa? Muitas vezes, o exercício da liderança e o papel do administrador são confundidos com conceitos como poder, carisma, posição hierárquica ou autoridade. No entanto, o papel do administrador engloba dimensões, atividades e responsabilidades que vão além do senso comum.

Uma das principais responsabilidades do líder é criar uma cultura em toda a gráfica, baseada em seu caráter e, sobretudo, em seus exemplos de conduta. Esses exemplos devem servir como modelo a ser seguido por todos os membros da empresa. O administrador tem o poder de estabelecer uma cultura que promova valores positivos, incentive o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores, e estimule a excelência e o trabalho em equipe.

Muitos gráficos enfrentam uma constante sobrecarga de trabalho e tarefas. Sentem-se obrigados a resolver tudo, sem exceção. A falta de consciência da existência dessas cargas é o verdadeiro problema enfrentado por muitos administradores em suas gráficas. Eles carregam essas cargas sem perceber, o que resulta em um sentimento constante de cansaço que prejudica sua capacidade de desempenhar funções básicas, como ter uma visão estratégica e adotar um estilo de liderança adequado ao momento atual. Mas quais são essas "cargas" que pesam na mente dos administradores e drenam suas energias?

• Pensamentos negativos em relação a possíveis fracassos.
• Culpar e atribuir causas externas, como a situação econômica ou política do país, ou até mesmo a concorrência de outras gráficas.
• Carregar uma carga falsa de culpa por coisas que não poderiam ser evitadas.
• Acreditar que não há solução tanto para superar a concorrência quanto para lidar com os problemas financeiros enfrentados pela gráfica no momento.

Todos nós carregamos um tipo especial de carga que nos rouba energia. Quanto mais cedo começarmos a nos livrar delas, mais cedo nos sentiremos melhor e caminharemos mais levemente cumprindo nossa função como administradores. A tarefa de administrar uma gráfica não é mudar as pessoas, mas sim multiplicar a capacidade de desempenho de todos, aproveitando os pontos fortes e aspirações de cada um de nossos funcionários.

Dessa forma, podemos concluir que o papel da liderança na gestão é um dos elementos, se não o elemento, que mais impacta nos resultados finais da empresa. A única maneira de garantir que nossa gráfica esteja verdadeiramente alinhada com a realidade e as necessidades do mercado é assegurar que todas as ideias, inovações e estratégias da nossa equipe sejam colocadas em prática por meio de uma liderança efetiva. Além disso, o constante treinamento em novas tecnologias, tanto na área tecnológica quanto na gestão da produção, é fundamental para o sucesso da gráfica.