Otimize orçamentos com uso de software específico para setor de embalagens

Na indústria de embalagens, reduzir despesas operacionais (OPEX) é crucial, mas cortar custos só é eficaz quando há certeza sobre o trabalho que está sendo orçado

Adrián Bressi - Sales Development Manager da ePS

Para orçar de forma eficiente, precisa-se de visibilidade nas rotas de produção enquanto se calcula o menor custo possível por orçamento... tudo em tempo real.

Uma pesquisa da McKinsey Digital com 1.000 tomadores de decisão B2B  descobriu que a falta de rapidez nas interações com fornecedores é o principal problema, sendo mencionado o dobro de vezes em comparação ao preço. 

Isso representa um desafio para as empresas de embalagens flexíveis, etiquetas e caixas dobráveis. Um orçamento feito às pressas pode resultar em negócios não lucrativos, assim como um orçamento manual e demorado pode fazer com que oportunidades sejam perdidas.

Aqui, exploramos como as empresas podem otimizar seu processo de orçamento para economizar tempo, melhorar a precisão e aumentar a lucratividade.

1. Automação de dados: melhore a precisão e reduza o esforço manual

A expressão “lixo que entra, lixo que sai” (ou GIGO p garbage in, garbage out), refere-se a qualquer processo em que a qualidade da entrada determina a qualidade da saída.

Para as empresas de embalagens, isso é desafiador, pois os dados precisam ser coletados de diversas fontes, e esses dados só se tornam valiosos quando são unificados em toda a operação.

Além disso, quando esse processo é manual, ele está sujeito a erros humanos e se torna obsoleto rapidamente.

Ao automatizar a coleta de dados relevantes, os usuários podem acessar informações detalhadas sobre preços de produtos, disponibilidade de estoque e tendências de mercado.

Essa automação não só economiza tempo como também minimiza erros humanos, garantindo orçamentos precisos e competitivos que impulsionam a lucratividade.

2. Personalização eficiente: atenda às necessidades do cliente com rapidez e precisão

Os clientes esperam orçamentos personalizados que se alinhem com suas especificações exclusivas. No entanto, os métodos tradicionais de cotação geralmente envolvem ajustes manuais complicados, levando a atrasos e ineficiências. 

Ao implementar um sistema de orçamento eficiente , as empresas podem ajustar preços, quantidades e termos de entrega de forma rápida e fácil, sem a necessidade de recálculos complexos. Essa agilidade permite que as empresas respondam às consultas dos clientes mais rapidamente, proporcionando uma vantagem competitiva e aumentando a probabilidade de garantir novos negócios.

3. Acompanhamento em tempo real: garanta mais negócios

As equipes de vendas muitas vezes têm dificuldade para acompanhar o status dos orçamentos, o que leva à falta de follow-up e à perda de negócios. Sem insights em tempo real, as empresas correm o risco de deixar oportunidades de alto valor passarem despercebidas. 

Ter um sistema que fornece notificações em tempo real sobre status de cotações e respostas de clientes permite que as equipes de vendas façam o acompanhamento proativamente, ajustem as cotações conforme necessário e fechem negócios mais rapidamente.

Ao manter as equipes informadas em todas as etapas do processo de cotação, as empresas podem maximizar suas taxas de conversão e melhorar o relacionamento com os clientes.

4. Análise estratégica: tome decisões de preços baseadas em dados reais

Sem visibilidade do desempenho passado, as empresas não conseguem refinar suas estratégias de preços ou identificar áreas para melhoria. Muitas empresas lutam com modelos de preços inconsistentes devido à falta de insights acionáveis. 

Ferramentas de análise avançadas fornecem relatórios detalhados sobre estimativas de desempenho, ajudando as empresas a identificar tendências, otimizar preços e descobrir oportunidades de crescimento. Com esses insights, as empresas podem tomar decisões informadas que impulsionam a lucratividade, mantendo preços competitivos.

5. Integração perfeita: elimine silos e melhore a colaboração

Sistemas desconectados prejudicam as operações e criam ineficiências. Se o software de orçamento de uma empresa não se integra com outras ferramentas de negócios, tempo valioso é perdido em entradas de dados redundantes e processos manuais. 

Um sistema de orçamento eficaz integra-se perfeitamente com plataformas e ferramentas existentes, garantindo consistência e eficiência em todo o processo de gerenciamento de orçamentos.

Isso elimina falhas, melhora a colaboração entre departamentos e permite operações mais tranquilas, desde a estimativa até a produção.

Conclusão

Para enfrentar esses desafios, as empresas precisam de uma solução que simplifique seu processo de orçamento, aumente a eficiência e maximize a lucratividade. 

As aplicações MES oferecem às empresas soluções de tecnologia de embalagem que podem automatizar a coleta de dados, permitir personalização eficiente, rastrear interações em tempo real, fornecer análises acionáveis e integrar-se perfeitamente aos sistemas de negócios existentes. Ao adotar uma solução de orçamento avançada, as empresas de embalagem podem não apenas simplificar seus processos, mas também fortalecer sua vantagem competitiva, garantindo agilidade e precisão em um setor que exige ambos. 

Em um mundo de negócios onde velocidade e precisão definem o sucesso, ter as ferramentas de orçamento certas em vigor é a chave para dominar a arte de orçar. 

Adrián Bressi

Adrián Bressi é um profissional especializado em artes gráficas com sólida formação universitária e mais de 30 anos de experiência na área gráfica a nível internacional. Ao longo da sua carreira, trabalhou com diversas empresas e indústrias, implementando soluções de software eficientes no mundo gráfico.

A sua experiência inclui a integração de ferramentas tecnológicas para melhorar os processos produtivos. Demonstrou grande capacidade de adaptação a diferentes ambientes e exigências técnicas, sempre com uma abordagem prática e orientada para os resultados.

Adrián se destaca pelo seu compromisso com a excelência operacional e a melhoria contínua, mantendo altos padrões de qualidade em cada etapa do fluxo de trabalho. Sua abordagem profissional é guiada pela eficiência, precisão técnica e, acima de tudo, pela satisfação do cliente como objetivo principal.

Com uma visão clara do funcionamento da indústria gráfica e uma mentalidade orientada para soluções, Adrián Bressi consolidou-se como um recurso confiável e altamente competente no setor, agregando valor real às equipes e organizações com as quais colabora.

Sobre a ePS Packaging

Com 35 anos de experiência no setor de embalagens e impressão, a ePS Packaging oferece tecnologia de software MIS e ERP desenvolvida especificamente para o setor, fornecendo soluções especializadas que impulsionam o crescimento, a redução de custos e a eficiência operacional. O Metrics ERP é uma solução abrangente e especializada para o setor de embalagens flexíveis, etiquetas e impressão na América Latina, com a confiança de empresas líderes com clientes em toda a região, incluindo México, Argentina, Brasil, Colômbia, Chile, Peru e muito mais. Para saber mais entre em contato com Cynthia.Lima@epssw.com