"A propaganda é a alma do negócio", essa frase criada por Zoraide Franco é uma das mais famosas no ramo do marketing e, por mais que tenha sido dita há muitos anos, é uma grande verdade até hoje. Sabe-se que independente do ramo de atuação de uma empresa, realizar uma boa divulgação do negócio é uma das melhores formas de fazê-lo ficar conhecido e atrair clientes. Isso vale para restaurantes, lojas, fábricas e também para as gráficas...
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A gestão de compras de uma empresa é toda e qualquer atividade que envolva organização, planejamento e aquisição de recursos para o negócio. Por isso, é um setor que possui a responsabilidade de fazer o gerenciamento da cadeia de suprimentos de forma otimizada, integrando e estabelecendo o relacionamento entre diferentes elementos e pessoas.
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Reduzindo o desperdício em gráficas: impactos positivos
Acabar com o desperdício em uma gráfica requer uma combinação de práticas sustentáveis, otimização de processos e cultura organizacional. Ao adotar essas práticas, as gráficas podem não só reduzir seu impacto ambiental, mas também aumentar sua eficiência e reduzir seus custos.
O desperdício é um problema que afeta diversas indústrias, e uma gráfica não é exceção. No entanto, existem diversas maneiras de reduzir ou mesmo acabar com o desperdício em uma gráfica, tanto em relação aos materiais utilizados quanto aos processos internos. A seguir, serão apresentados alguns exemplos de como isso pode ser feito.
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Frequentemente, empresários do ramo gráfico questionam sobre o significado real de um Plano de Negócios. Embora seja um termo bastante mencionado, nem todos compreendem sua verdadeira essência. É importante destacar que não se trata de algo complexo, mas sim de extrema importância nos dias atuais, onde se perde muito tempo correndo atrás dos clientes errados.
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Muitos empresários gráficos, especialmente os proprietários de gráficas de pequeno porte, ainda acreditam que o Business Intelligence é algo distante e útil apenas para grandes empresas. No entanto, essa perspectiva está equivocada. Na verdade, o BI é uma ferramenta que pode ser adaptada para atender empresas de todos os tamanhos. Um sistema de Business Intelligence é essencial para a tomada de decisões, e suas possibilidades vão além do que acabei de mencionar. Com as métricas e os KPIs adequados, é possível obter uma compreensão mais profunda do cenário de atuação de qualquer empresa, independentemente de seu porte, permitindo uma ação correta e assertiva.
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A velocidade e qualidade da informação estão provocando enormes mudanças no mercado, na composição dos custos, bem como na gestão correta das gráficas. As empresas precisarão operar em tempo real daqui para frente. A impressão digital já é uma realidade, inclusive no Brasil. O dinamismo de alguns empresários gráficos resultará em uma tomada rápida de clientes. Portanto, é importante avaliar, refletir e utilizar os novos conceitos da informação para se destacar.
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Quando pensamos em Administração de Gestão e Planejamento Estratégico, geralmente imaginamos grandes empresas com uma equipe de diretores, consultores e especialistas sentados em volta de uma mesa de reunião, tomando decisões sobre as questões mais complexas do mundo empresarial. Essa associação faz sentido, mas muitos não sabem que também aplicamos esses princípios em nossas vidas diárias. Desde o momento em que acordamos até irmos dormir, estamos constantemente administrando, gerindo e planejando estratégias para tudo o que fazemos.
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As dificuldades econômico-financeiras em todo o mundo, e especialmente no Brasil, têm apresentado uma realidade desafiadora para as empresas, especialmente aquelas que se basearam por muito tempo apenas na tradição e intuição dos proprietários de gráficas. Diante desse novo cenário, surge uma necessidade urgente de adotar ferramentas gerenciais que possam promover uma redefinição radical dos processos, especialmente na organização dos sistemas de vendas e na cultura empresarial como um todo. Essas ferramentas e abordagens devem apontar para novas maneiras de lidar com a situação, em vez de simplesmente buscar melhorar a forma como as vendas são executadas.
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Muitas vezes, as gráficas enfrentam dificuldades em alcançar bons resultados ou mudar um rumo inadequado, porque não conseguem reconhecer as oportunidades que surgem a cada momento. Todos nós nos deparamos com várias oportunidades diariamente, porém, a maioria de nós não consegue enxergá-las, o que resulta em desperdício de tempo e esforço. Parece que estamos constantemente em uma maratona na nossa vida na gráfica. Muitas vezes, somos mais "bombeiros" do que administradores...
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O verdadeiro administrador da gráfica desempenha o papel de gestor de pessoas, processos, objetivos e resultados. Sua função vai além da simples técnica de gestão, envolvendo uma visão estratégica e a capacidade de administrar a realidade do dia a dia, antecipando mudanças antes que se tornem emergenciais. Infelizmente, há uma escassez de líderes verdadeiros nas empresas gráficas, aqueles que possuem princípios sólidos, inspiram confiança através da integridade e exemplos práticos, esclarecem propósitos, liberam talentos e alinham sistemas.
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