Você já ouviu falar da ferramenta de gestão 5W2H? Caso não saiba o que vem a ser isso, chegou a hora de tirar dúvidas do seu cotidiano de Gestor da empresa. Trata-se de um Sistema de Gestão (uma ferramenta) para melhorar a produtividade, o ambiente de negócios as operações comerciais, o Planejamento Estratégico e muito mais em sua gráfica.
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Muitos profissionais de TI têm verdadeiros arrepios ao ouvirem a palavra INDÚSTRIA GRÁFICA. Esse ‘minipânico’ se deve, em grande parte, a experiências negativas na implantação de um sistema de gestão empresarial em empresas que esperam a ferramenta milagrosa, solucionadora de todos os seus problemas, sem sequer contribuir com qualquer informação, pois não as possuem e se baseando em dados de “média que o fornecedor do sistema” já possui. Isso pode consumir tempo, dinheiro e energia das pequenas e médias gráficas, sem que seus problemas sejam solucionados.
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A comunicação pode ser considerada o processo social básico, porque é ela que torna possível à própria vida em sociedade. Vida em sociedade significa troca, intercâmbio, esse eterno toma lá, dá cá entre as pessoas. E todo intercâmbio entre os seres humanos só é realizado através da comunicação.
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Chegamos a novembro de 2017 sendo que este ano, para a maioria dos colegas foi um ano REPLETO DE PROBLEMAS, PREOCUPAÇÕES E MEDO DO FUTURO. O fato é que não cuidamos de uma série de detalhes em nossa empresa, o que levou muitas gráficas ao desespero, e continuará este trajeto, se não forem tomadas providências pelo principal executivo ou equipe diretiva.
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Os sistemas de Gestão dos diversos fornecedores brasileiros especializados na nossa indústria gráfica, tem merecido uma atenção especial no que tange ao apoio administrativo. No mundo de hoje, seja qual for o tamanho da gráfica, o empresário precisa saber usar estrategicamente a informação e a TI, pois ambas se têm tornado, recursos estratégicos para qualquer tipo negócio.
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Muitos empresários gráficos, especialmente os proprietários de gráficas de pequeno porte, ainda acreditam que o Business Intelligence é algo distante e útil apenas para grandes empresas. No entanto, essa perspectiva está equivocada. Na verdade, o BI é uma ferramenta que pode ser adaptada para atender empresas de todos os tamanhos. Um sistema de Business Intelligence é essencial para a tomada de decisões, e suas possibilidades vão além do que acabei de mencionar. Com as métricas e os KPIs adequados, é possível obter uma compreensão mais profunda do cenário de atuação de qualquer empresa, independentemente de seu porte, permitindo uma ação correta e assertiva.
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A velocidade e qualidade da informação estão provocando enormes mudanças no mercado, na composição dos custos, bem como na gestão correta das gráficas. As empresas precisarão operar em tempo real daqui para frente. A impressão digital já é uma realidade, inclusive no Brasil. O dinamismo de alguns empresários gráficos resultará em uma tomada rápida de clientes. Portanto, é importante avaliar, refletir e utilizar os novos conceitos da informação para se destacar.
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Muitas vezes, as gráficas enfrentam dificuldades em alcançar bons resultados ou mudar um rumo inadequado, porque não conseguem reconhecer as oportunidades que surgem a cada momento. Todos nós nos deparamos com várias oportunidades diariamente, porém, a maioria de nós não consegue enxergá-las, o que resulta em desperdício de tempo e esforço. Parece que estamos constantemente em uma maratona na nossa vida na gráfica. Muitas vezes, somos mais "bombeiros" do que administradores...
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A Indústria 4.0 é um conceito relativamente recente que abrange as principais inovações tecnológicas dos campos de automação, controle e tecnologia da informação aplicadas à manufatura, incluindo o setor gráfico. Essa revolução industrial busca a eficiência, autonomia e customização dos processos de produção por meio de Sistemas Cyber-Físicos, Internet das Coisas e Internet dos Serviços...
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Alavancando a Competitividade na Indústria Gráfica: O Papel Estratégico da Informação
No setor gráfico, a intersecção entre a velocidade da informação, a qualidade dos processos e o desenvolvimento das equipes é determinante para o sucesso. A capacidade de adaptação às mudanças tecnológicas e a valorização das práticas eficientes de gestão são alicerces para enfrentar os desafios e prosperar em um mercado em constante evolução.
O setor gráfico passa por uma transformação significativa impulsionada pela velocidade e qualidade da informação. Essas mudanças têm impacto direto no mercado, nos custos e na gestão das empresas do ramo. A necessidade de operar em tempo real é uma realidade que se impõe, pois a agilidade é crucial para evitar a perda de clientes para concorrentes ágeis. Portanto, é crucial absorver e aplicar os novos conceitos de informação apresentados neste trabalho, a fim de ganhar vantagem competitiva.
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